Emissão de pedido
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Acesso à Emissão de Pedido:
Os usuários podem acessar a emissão de pedido de duas maneiras:
Botão "Vender" no Menu Lateral: Clicando neste botão no topo do menu lateral, os usuários podem iniciar o processo de emissão de um novo pedido.
Botão "Novo Pedido" na Tela Inicial: Na tela inicial do sistema, há um botão específico para criar um novo pedido, que também leva os usuários à funcionalidade de emissão de pedido.
A disponibilidade de múltiplas maneiras de acessar a emissão de pedido torna o processo mais conveniente e acessível para os usuários, permitindo que eles escolham o método que preferirem.
Emissão de Novo Pedido
Selecionar uma Configuração:
Clique na frase "Clique aqui para selecionar uma Configuração" para escolher uma configuração pré-definida para o pedido.
Selecionar o Vendedor:
Clique no campo "Vendedor" e selecione o vendedor responsável pelo pedido.
Selecionar o Cliente (Opcional):
Clique no botão "Selecionar Cliente" ou no campo "Cliente" para escolher o cliente para o qual o pedido será emitido. Lembre-se de que o cliente não é obrigatório, e você pode prosseguir com a emissão do pedido mesmo sem selecionar um cliente.
Seleção de Produtos:
Seleção Rápida:
Digite o código do produto ou o código de barras e pressione "Enter" para que o sistema efetue a busca e exiba os resultados correspondentes. Isso permite uma seleção rápida e eficiente dos produtos desejados.
Busca Manual:
Clique em "Busca Manual" para acessar a opção de busca manual de produtos.
Filtragem da Busca:
Ao realizar a busca manual, é possível filtrar os resultados por diferentes critérios, incluindo:
Código: Filtra os produtos pelo código correspondente.
Referência: Permite buscar produtos pela referência associada.
Departamento: Facilita a busca por produtos dentro de um departamento específico.
Descrição: Permite buscar produtos pela descrição correspondente.
Seleção do Produto:
Após encontrar o produto desejado, clique nele para selecioná-lo e adicioná-lo ao pedido.
Ao adicionar produtos a um pedido, os usuários podem visualizar os itens na tabela ao lado, onde têm a capacidade de editar várias informações, como preço de venda, desconto e quantidade. Abaixo estão os detalhes sobre como realizar essas edições:
Edição de Produtos no Pedido:
Visualização na Tabela:
Os produtos adicionados ao pedido são exibidos em uma tabela ao lado, fornecendo uma visão clara de todos os itens incluídos.
Edição do Preço de Venda:
Caso a configuração do pedido permita, os usuários têm a opção de editar o preço de venda de um produto. Isso pode ser feito diretamente na tabela, onde o preço atual é exibido e pode ser alterado conforme necessário.
Informação de Desconto:
Os usuários podem informar um valor ou percentual de desconto para um produto, se aplicável. Esta opção permite ajustar o preço final do produto de acordo com descontos oferecidos.
Edição da Quantidade:
Os usuários podem editar a quantidade de um produto no pedido, ajustando-a conforme necessário. Isso é feito através de um campo na tabela que permite a inserção direta da quantidade desejada.
Validação de Estoque:
Se a quantidade inserida ultrapassar a quantidade disponível em estoque, uma mensagem será exibida abaixo do campo de quantidade, alertando os usuários sobre a situação. Isso ajuda a evitar pedidos com quantidades excedentes que podem não ser atendidos.
Após adicionar todos os produtos desejados ao pedido, os usuários podem avançar para a etapa final clicando no botão "Fechar Venda". Esta ação levará os usuários para a última tela do processo de venda, onde poderão revisar e finalizar o pedido.
Caso a configuração não permita fazer pedido com produtos sem estoque, uma mensagem aparecerá ao clicar no botão Fechar Venda, e o sistema não avançará para a proxima tela.
Última Tela de Revisão
Na última tela do processo de venda, os usuários encontrarão informações sobre o cliente associado ao pedido, bem como o vendedor selecionado. Esta etapa de revisão permite aos usuários confirmarem todos os detalhes do pedido antes de finalizá-lo.
Totalizadores e Ajustes de Preço:
Totalizadores de Pedido:
Na última tela, os usuários podem visualizar os totalizadores do pedido, que incluem o subtotal, o valor de acréscimo ou desconto aplicado, e o total final a ser pago.
Acréscimo ou Desconto:
Os usuários têm a opção de adicionar acréscimos ou descontos ao pedido, se necessário.
Seleção do Tipo de Ajuste:
Os usuários podem escolher entre aplicar um acréscimo ou desconto e selecionar se desejam fazer isso em percentual ou em valor absoluto.
Inserção do Valor:
Após selecionar o tipo de ajuste, os usuários podem inserir o valor correspondente ao acréscimo ou desconto desejado.
Recálculo dos Totalizadores:
Após inserir o valor do acréscimo ou desconto, os totalizadores do pedido serão recalculados automaticamente para refletir as mudanças feitas.
Quando não há cliente no pedido, o pedido poderá ser finalizado apenas a vista.
Na última etapa do processo de venda, os usuários têm a opção de fornecer informações adicionais relevantes para o pedido. Isso inclui detalhes como o status de entrega, observações sobre o pedido e o profissional que indicou a venda.
Após fornecer todas as informações adicionais necessárias, os usuários podem revisar o pedido uma última vez e confirmar a venda, finalizando o processo.
Espera-se que este guia forneça uma visão clara das opções disponíveis para fornecer informações adicionais no pedido durante a última etapa do processo de venda. Se surgirem dúvidas ou problemas durante o processo, não hesite em entrar em contato com o suporte técnico para assistência adicional.
